Неопытные арендаторы полагают, что стоимость аренды офиса рассчитывается по формуле: арендная ставка, умноженная на площадь. Но в зависимости от самого помещения итоговая цена может оказаться в два раза больше.
Важно помнить, что реальная сумма аренды указывается и прописывается только во время согласования проекта договора.
В последний момент арендатор может узнать, что кроме арендной ставки и коммуналки придется вносить иные платежи.
К дополнительным или «скрытым» относятся эксплуатационные платежи. При заключении договора аренды офисного помещения арендатор подписывает с владельцем контракт на оказание (возмещение) коммунальных услуг и эксплуатационных затрат:
Величина эксплуатационных платежей зависит от инженерно-технического оснащения офисного здания. Чем выше класс бизнес-центра, тем выше стоимость обслуживания, эксплуатационные платежи и стоимость аренды.
Большие эксплуатационные платежи характерны и для офисов, расположенных в зданиях, не относящихся к современным офисным бизнес-центрам. В этом случае цена возрастает из-за плохого состояния инженерных коммуникаций, постоянных затрат на ремонт, отсутствия ИПУ.
В некоторых случаях владельцы используют надбавку к аренде офиса в виде «коридорного коэффициента». В итоге арендатор платит за площадь снимаемого помещения и за общую площадь бизнес-центра. Коридорный коэффициент – это соотношение офисной и общей площади бизнес-центра.
На стоимость влияет и планировка помещения. Лишние выступы, углы, колонны только увеличивают цену, и к тому же мешают эргономично организовать рабочее пространство.
Сегодня, когда появляется все больше современных, высокотехнологичных офисов, величина арендной ставки не является истинным показателем стоимости аренды.